Recepcionista em Contagem

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e motoristas, garantindo atendimento cordial e eficiente, controlando acessos, apoiando a diretoria e prestando suporte administrativo às áreas da empresa, assegurando organização, segurança e bom fluxo de informações. Responsabilidades Principais 1.Atendimento e Recepção Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, identificando e direcionando às áreas corretas. Apoiar a diretoria em recepção de convidados e demandas administrativas básicas. 2.Controle de Acesso Realizar cadastro de visitantes, motoristas e veículos. Conferir documentação (CNH, notas fiscais, ordens de carregamento/descarga). Emitir e controlar crachás de acesso e liberar entrada para pátio/logística. 3.Atendimento a Motoristas e Transportadoras Registrar chegada de caminhoneiros e encaminhar para carga e descarga. Orientar sobre normas de segurança e áreas de espera. Comunicar expedição, armazém ou setor responsável sobre a chegada. 4.Comunicação e Suporte Administrativo Atender ligações internas e externas, filtrando e direcionando chamadas. Receber, protocolar e encaminhar correspondências e encomendas. Manter planilhas e/ou sistema atualizado com movimentações de visitantes e veículos. 5.Organização e Imagem da Empresa Garantir organização e boa apresentação da recepção. Assegurar atendimento cordial e profissional a todos que entram na empresa. Requisitos do Cargo Formação: Ensino médio completo Experiência: Desejável experiência em recepção, atendimento ao público ou funções administrativas em empresas de logística/transportes. Conhecimentos: Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Noções de controles administrativos. Competências Comportamentais Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção a detalhes. Cordialidade e postura profissional. Agilidade na solução de demandas. Capacidade de lidar com pressão (fluxo intenso de motoristas e visitantes). Trabalho em equipe e proatividade.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos