Coordenador - Administrativo em Cuiabá

Objetivo do Cargo: Gerir de forma estratégica e operacional os processos de Recursos Humanos, Departamento Pessoal. Qualidade da Saúde, Eventos Internos, além de administrar a agenda da CEO e garantir o pleno funcionamento da estrutura administrativa da empresa. 1. RECURSOS HUMANOS (RH) Conduzir processos de recrutamento e seleção alinhados à cultura da empresa. Fazer integração de novos colaboradores com foco em engajamento e resultado. Acompanhar desempenho, aplicar feedbacks, advertências e desligamentos. Gerenciar clima organizacional e promover ações motivacionais. Garantir o alinhamento de todos à missão, visão e valores da empresa. 2. DEPARTAMENTO PESSOAL (DP) Realizar admissões, demissões, controle de férias e benefícios. Gerenciar ponto eletrônico, banco de horas, atestados e afastamentos. Apoiar o fechamento da folha de pagamento em parceria com a contabilidade. Assegurar cumprimento da legislação trabalhista e normas internas. 3. QUALIDADE NA SAÚDE / AMBIENTE CORPORATIVO Monitorar e zelar pela limpeza, organização e higiene dos ambientes de trabalho. Garantir o fornecimento de água, café, itens de papelaria, materiais de escritório, limpeza e higiene pessoal. Cuidar do bem-estar físico e mental dos colaboradores (inclusive com ações preventivas). Supervisionar o cuidado com espaços comuns como banheiros, copa, salas de reunião e recepção. 4. EVENTOS INTERNOS E DATAS COMEMORATIVAS Planejar, organizar e executar eventos da empresa (treinamentos, aniversários, datas comemorativas, premiações, ações do Applause, etc). Atuar como responsável pelo cronograma anual de eventos e iniciativas internas. Realizar orçamentos, compras e controle financeiro de cada evento. Produzir materiais visuais, lembrancinhas e comunicações em parceria com o setor de marketing (quando houver). 5. AGENDA DA CEO Gerenciar a agenda pessoal e profissional da CEO com total organização e sigilo. Agendar compromissos, reuniões, viagens e compromissos externos. Lembrar prazos importantes, reuniões estratégicas e providenciar materiais de apoio. Agir proativamente para otimizar o tempo da CEO e protegê-la de desgastes desnecessários. 6. ORGANIZAÇÃO GERAL ADMINISTRATIVA Zelar pela ordem dos espaços físicos, documentos, contratos e arquivos. Administrar a rotina das colaboradoras de apoio (secretária, faxineira, copeira etc.). Apoiar o controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviço. Solicitar manutenções prediais e garantir pleno funcionamento da estrutura física. Organizar e acompanhar processos administrativos internos (documentos, logística, suprimentos, etc).

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos