Assistente Júnior De Diretoria - Secretaria CEO em São Paulo

Estamos em busca de um profissional para fazer parte do nosso time!!! Se você tem o perfil abaixo: Organização afiada. Boa comunicação e escrita para atas, memorandos e e-mails. Discrição absoluta e postura profissional. Agilidade para lidar com agenda dinâmica. Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace/Office). Principais atribuições: Participar de reuniões para elaboração de atas, memorandos e resumos executivos. Preparar e revisar documentos, apresentações e materiais estratégicos. Marcar reuniões, reservar salas, enviar convites e confirmar presença. Atender ligações e direcionar demandas de forma objetiva. Fazer a ponte entre o CEO, gestores, clientes e parceiros. Receber visitantes e fornecedores com postura profissional. Organizar coffee break para reuniões, eventos internos ou encontros com parceiros, quando necessário. Apoiar na organização de eventos internos e reuniões importantes. Auxiliar em viagens: compra de passagens, hotel, roteiro e conferência da agenda. Garantir que reuniões presenciais tenham o básico funcionando: sala, água, materiais. Acompanhar prazos de documentos, contratos, renovações e certidões. Lançar notas simples, encaminhar ao financeiro e conferir pagamentos básicos Monitorar prioridades do CEO, lembrando compromissos críticos e evitando atrasos. Ter facil acesso a zona norte - Bairro Casa Verde

Nível de escolaridade

Curso extra-curricular / Profissionalizante

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos