O que é departamento pessoal?

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O que é departamento pessoal?

O DP, forma coloquial de se referir ao departamento pessoal, é uma área especializada na gestão dos funcionários da empresa. Ele gerencia a folha de pagamento, férias, benefícios, atestados, marcação de ponto e passivos trabalhistas.

Ou seja, o setor está encarregado principalmente das questões burocráticas relacionadas aos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento de documentos. Dessa forma, há mais agilidade e eficiência no controle desses fatores. Além disso, ele é fundamental para o cumprimento de normas trabalhistas.

Assim, o departamento pessoal, necessariamente, faz parte da estrutura organizacional da empresa e precisa ser gerido com precisão e seriedade. Isso significa que empresas que negligenciam esse setor ou o “empurram com a barriga” estão propensas a graves problemas jurídicos.

Finalmente, esse é um setor que gerencia todo o quadro de pessoal desde a admissão, passando pelo correto controle de remunerações, assiduidade, pontualidade, até a demissão. Outras atividades importantes realizadas pelo DP consistem em explorar índices de rotatividade, controlar, respectivamente, a entrada e saída de funcionários e as faltas e ausências de colaboradores.

Como o departamento pessoal funciona?

O funcionamento do departamento pessoal deve variar de acordo com o tamanho da organização. Para uma gestão mais profissional, recomenda-se a separação do departamento em setores. Conheça os principais.

Admissão de pessoal

Nesse setor, deve acontecer o processamento da admissão de profissionais (logo após a finalização pelo setor de RH). O departamento controlará prazos de entrega da CTPS – se a empresa ainda utiliza o documento físico – e de documentos obrigatórios.

Além disso, a admissão deve cuidar de assuntos burocráticos em relação a regras e normas de contratação, inclusive exames admissionais, para evitar problemas futuros. Uma boa contratação garante um time de profissionais mais qualificado, comprometido e preparado para desempenhar uma alta performance de trabalho.

Compensação de pessoal

No setor de compensação de pessoal, há o controle de frequências e remunerações. É preciso efetuar cálculos corretos para que todos os encargos e benefícios de direito do colaborador sejam executados precisamente e no prazo certo.

Demissão de pessoal

Não menos importante, o setor de demissão de pessoal gerencia os desligamentos. Assuntos cruciais para o controle são: o correto levantamento de valores de rescisão, FGTS, férias e demais benefícios, além dos exames demissionais que comprovem que a saúde do colaborador foi preservada durante o contrato de trabalho.

Fonte: CONVENIA