Avaliação de Arquivos – Gestão Inteligente e Conformidade Documental em Belo Horizonte

A Arquindex BH oferece um serviço completo de Avaliação de Arquivos, auxiliando empresas na classificação, inventário e definição do melhor tipo de guarda documental, seja física ou digital. Nossa solução garante que os arquivos sejam organizados, otimizados e mantidos conforme a temporalidade documental, permitindo uma gestão mais eficiente e segura.

Realizamos um levantamento detalhado dos arquivos físicos e digitais, identificamos documentos fora da validade ou que possuem versões originais digitais, além de apontar materiais que podem ser descartados ou digitalizados. Com valores a partir de R$ 1.200,00 para até 1.000 caixas box, nosso serviço proporciona redução de espaço físico, maior acessibilidade às informações e conformidade com normas regulatórias.

Benefícios da Avaliação de Arquivos

• Identificação e classificação da temporalidade documental.
• Definição do tipo ideal de guarda (física ou digital) para cada documento.
• Levantamento de documentos duplicados, fora da validade ou que podem ser descartados.
• Redução de custos com armazenamento físico e otimização do espaço.
• Garantia de conformidade com normas de gestão documental e arquivística.

Informações Técnicas

• Modalidade: Avaliação documental empresarial, incluindo inventário e classificação.
• Público-alvo: Empresas que necessitam de organização e definição estratégica para seus arquivos físicos e digitais.
• Processo:
  • Levantamento e inventário dos arquivos.
  • Classificação da temporalidade e definição da guarda ideal.
  • Identificação de documentos descartáveis ou digitalizáveis.
  • Relatório técnico com recomendações para otimização documental.
• Custo: A partir de R$ 1.200,00 para até 1.000 caixas box.

Garanta uma gestão documental eficiente, segura e alinhada às melhores práticas do mercado. Entre em contato com a Arquindex BH e otimize seus arquivos com uma avaliação especializada!