Secretária em Manaus

1.Objetivo da Função Garantir o funcionamento organizacional e administrativo do escritório, oferecendo suporte direto à advocacia, controle de prazos, atendimento ao público e organização documental. A assistente será o elo entre a gestão, os clientes e os processos, assegurando eficiência, sigilo e profissionalismo em todas as atividades. 2.Perfil Comportamental Esperado Buscamos uma profissional que vá além das tarefas técnicas, alguém comprometida, proativa e cordial, que compreenda a importância de um ambiente jurídico organizado, ético e de atendimento ao cliente de forma zelosa e diligente. 3.Características comportamentais desejadas Disponibilidade e responsabilidade com horários e demandas. Proatividade e iniciativa para resolver problemas e antecipar necessidades. Dedicação e comprometimento com o crescimento do escritório. Organização e atenção aos detalhes. Inteligência emocional para lidar com situações de pressão e com clientes diversos. Boa comunicação verbal e escrita. Discrição e postura ética. Competências Técnicas Necessárias Ensino médio completo (superior será um diferencial). Domínio do Word e Excel. Excelente escrita e gramática. Conhecimento básico de inteligência artificial (IA) para apoio em redações, revisões e tarefas administrativas. Experiência anterior com atendimento ao cliente e suporte administrativo. Capacidade de resolver problemas com autonomia e bom senso. Organização de agendas, compromissos e prazos processuais. Facilidade com tecnologia e plataformas digitais. Principais Atribuições do Cargo Rotina administrativa: Gerenciar agenda de compromissos e audiências dos advogados. Controlar prazos processuais e audiências (com alertas e lembretes). Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais. Controlar correspondências, protocolos e comunicações internas. Emitir e organizar relatórios administrativos e financeiros simples. Atendimento e comunicação: Atender ligações, mensagens e e-mails de clientes e parceiros. Receber clientes com cordialidade e discrição. Intermediar contatos entre o advogado e os clientes. Suporte à gestão: Apoiar o controle financeiro básico (pagamentos, notas, planilhas). Redigir documentos simples, ofícios, declarações e procurações. Auxiliar na elaboração de apresentações, relatórios e comunicações oficiais. Gerir o fluxo de informações internas, garantindo agilidade e clareza. O que esperamos da nova integrante Que seja alguém que vista a camisa do escritório, traga ideias, busque crescimento constante e entenda que sua função é essencial para a eficiência e a imagem do negócio. Procuramos uma

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos