Recepcionista em Feira de Santana

Atribuições e Responsabilidades: 1Ao chegar, ligar o ar condicionado da recepção e demais setores. No final do dia, desligar; 2Ligar o computador e abrir todos os sistemas (câmeras, whatsapp). No final do dia, desligar; 3Preencher a planilha de gestão de frota. 4Verificar constantemente as mensagens de clientes - Whatsapp; 5Manter a estação de trabalho / recepção limpa e organizada; 6Verificar antes das 10h se existe alguma mercadoria a ser despachada. 7Impressoras: Manter abastecidas de Tinta / Papel. Se houver impressões paradas, direcionar ao cliente interno; 8Bebedouro: Garantir que tenha copos disponíveis; 9Realizar chamadas e transferir para os ramais; 10Atender e recepcionar os clientes cordialmente seja presencialmente, ao telefone ou whatsapp; 11Receber encomendas dos correios, direcionar para os destinatários, protocolar e pedir para quem receber assinar; 12Manter os produtos expostos limpos. Retirar para limpar 1 vez na semana; 13Responsável pela abertura de protocolos da G5 (Internet, softwares, configuração e formatações dos computadores); 14Responsável pela abertura de protocolos da DIGITEL (protocolo relacionado as linhas internas); 15Responsável pela abertura de protocolos da VIVO (relacionado a telefone e internet); 16Responsável por fazer contato com demais prestadores de serviço que a diretoria solicite; 17Atendimento ao cliente: verificar qual produto ele deseja orçar e direcionar . 18Gerar semanalmente o Manifesto de Transporte de Resíduos e Rejeitos, acompanhar o fluxo de retirada do material, da destinação e garantir a guarda do certificado.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos