Assitente De Projetos - (Licenciamento E Documentação) em Vitória

A Z Brothers está em busca de um Assistente de Regulamentação de Projetos, para apoiar o departamento regulatório nos processos de permitting, documentação e comunicação com condados, engenheiros e fornecedores. Buscamos um(a) profissional organizado(a), detalhista e com facilidade para acompanhar processos e prazos. Responsabilidades: Auxiliar na criação, submissão e acompanhamento de aplicações de permit. Realizar follow-up de revisões, comentários e pendências dos condados. Atualizar Day Logs, dashboards e relatórios internos. Organizar documentos do projeto (plantas, revisões, surveys). Apoiar o contato com engenheiros, arquitetos, surveyors, departamentos dos condados e fornecedores. Solicitar documentos adicionais a clientes quando necessário. Auxiliar na solicitação de CO (Certificate of Occupancy). Agendar inspeções e apoiar o controle de conformidade documental. Manter COIs de fornecedores e subcontractors organizados e atualizados. Realizar uploads, arquivamento digital e controle de versões. Requisitos: Inglês fluente (obrigatório escrita; escuta; fala). Experiência administrativa ou com processos regulatórios (diferencial). Leitura básica de blueprints, plantas e documentos técnicos (ou disposição para aprender). Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets. Familiaridade com Buildertrend, OneDrive/SharePoint ou sistemas similares (desejável). Organização, atenção a detalhes e habilidade de seguir processos estruturados. Capacidade de gerenciar múltiplas demandas com acompanhamento diário. Espanhol (desejável) Competências Comportamentais: Responsabilidade, confiabilidade e senso de . Boa comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos. Capacidade de trabalhar sob supervisão e em equipe. Adaptabilidade a ambientes dinâmicos e orientados por prazos.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos