Analista Administrativo em Governador Valadares

Buscamos um(a) Analista Administrativo para atuar na área operacional, dando suporte às rotinas administrativas, financeiras, de relacionamento com clientes e fornecedores, e ao time técnico e comercial. A posição exige organização, senso de prioridade e ótima comunicação, além de habilidade em lidar com demandas simultâneas e foco em eficiência. Responsabilidades: Financeiro: Gerir contas a pagar e a receber, garantindo lançamentos corretos, conferência de documentos e cumprimento de prazos. Emitir, conferir e organizar notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos financeiros. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, fluxo de caixa e conciliação bancária. Validar informações e realizar inputs em sistemas ERP e planilhas de controle. Administrativo: Arquivar, digitalizar e organizar documentos diversos (financeiros, operacionais e administrativos). Manter planilhas e sistemas atualizados, buscando sempre a automatização e eficiência dos processos. Realizar atividades gerais administrativas, como controle de e-mails, gestão de documentos, atualização de controles internos e rotinas de suporte. Operações e Atendimento: Fazer atendimento telefônico e por e-mail para abertura, suporte e acompanhamento de demandas técnicas até o seu encerramento. Alimentar controles e relatórios diários da operação. Atuar como interface entre contratantes e contratadas, garantindo alinhamento e fluidez nas solicitações de campo. Gestão de Pessoas e Terceiros: Apoiar rotinas de pessoal: controle de faltas, benefícios, apoio ao processo de recrutamento e interface com folha de pagamento. Manter e atualizar cadastros de prestadores de serviços, acompanhando contratos, documentação e performance. Apoio Comercial: Analisar demandas dos solicitantes e auxiliar na elaboração de propostas comerciais. Apoiar no acompanhamento de orçamentos, negociações e atualizações em sistemas. Requisitos: Escolaridade mínima: Ensino Superior completo ou cursando. Experiência: Entre 1 e 3 anos em funções administrativas, financeiras ou operacionais. Conhecimentos técnicos: Pacote Office (Excel intermediário a avançado, Word, Outlook). Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de gestão. Habilidades Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes. Comunicação clara (verbal e escrita). Proatividade e visão analítica. Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas. Benefícios: Celular corporativo Vale-transporte

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos