Assistente Administrativo - Operacional | Suporte em Curitiba

Somos uma empresa de tecnologia voltada à gestão de escalas médicas e análise de performance na saúde. Nossa plataforma conecta gestores, médicos e unidades de atendimento em um único ambiente digital, promovendo eficiência, transparência e organização nas rotinas hospitalares. Estamos em expansão e buscamos um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time. Procuramos alguém dinâmico, organizado e comunicativo, que goste de trabalhar com pessoas, processos e tecnologia e queira crescer junto com a empresa. Responsabilidades principais: Apoiar na implementação do sistema em novos hospitais e unidades, auxiliando no treinamento de gestores e na parametrização de escalas médicas; Realizar atendimento via WhatsApp e e-mail para médicos e gestores, solucionando dúvidas e orientando sobre o uso da plataforma; Auxiliar na alimentação e manutenção das escalas médicas na plataforma, garantindo a integridade e atualização dos dados; Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, colaborando com o fluxo interno da empresa; Participar da organização de reuniões, eventos e materiais de apoio para a equipe e para clientes; Colaborar na produção de conteúdos explicativos sobre o software (materiais, textos, posts e comunicações com clientes); Apoiar na coleta de depoimentos e casos de sucesso de usuários; Contribuir com a melhoria contínua dos processos internos, identificando oportunidades de otimização e propondo soluções; Auxiliar em ações de captação de leads e parcerias com hospitais. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Engenharia de Produção, Comunicação ou áreas afins; Boa comunicação escrita e verbal; Organização, atenção a detalhes e proatividade; Familiaridade com ferramentas digitais (Google Workspace, planilhas, WhatsApp Web). Diferenciais: Experiência em empresas de tecnologia ou do setor de saúde; Conhecimento em Figma ou ferramentas de design/apresentações; Noções básicas de CRM ou suporte técnico; Experiência com rotinas administrativas e de atendimento a clientes.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos