Assistente Executivo(A) Do CEO em Curitiba

Você será a pessoa de confiança do CEO responsável por fazer a rotina fluir com autonomia, responsabilidade e inteligência relacional. Não é um cargo de agenda básica. É para quem gosta de organizar o ambiente, resolver pendências, circular entre pessoas e facilitar a vida do CEO (e do time), sem precisar de supervisão ou instrução para cada passo. Principais Responsabilidades Gestão de e-mails e WhatsApp: Organizar, responder e priorizar mensagens do CEO, garantindo que nada importante seja perdido e que todas as partes recebam retorno adequado e rápido. Relacionamento e comunicação: Ser o elo entre o CEO e fornecedores, clientes, parceiros, prestadores de serviço e equipe interna. Manter comunicação fluida, simpática e objetiva conectando as pessoas certas, na hora certa. Resolução de demandas e pendências: Apoiar no acompanhamento de processos, pagamentos, contratos e pequenas compras, sem precisar esperar orientações a cada tarefa Organização digital e suporte em tecnologia: Cuidar de arquivos, documentos, sistemas simples (Drive, agenda, plataformas administrativas). Dar apoio básico em TI e ajudar o CEO a usar ferramentas digitais e de IA (ChatGPT, Gemini, automações). Apoio pessoal e logístico (quando necessário): Auxiliar em demandas da vida pessoal do CEO, como reservas, agendamentos, contato com prestadores de serviço e pequenas providências do dia a dia. Antecipação e autonomia: Ter iniciativa para resolver problemas, identificar gargalos e sugerir melhorias. Aqui, o suporte não é constante: espera-se autonomia e postura proativa para buscar soluções. Perfil desejado Experiência anterior como assistente executivo(a), administrativo(a), office manager, ou função correlata especialmente em ambientes dinâmicos e com múltiplas áreas envolvidas. Facilidade de comunicação verbal e escrita com diferentes públicos e perfis. Senso de organização, responsabilidade e discrição. Agilidade para aprender sistemas digitais e ferramentas do dia a dia (Drive, Docs, planilhas, WhatsApp Web, e-mails, automações simples). Capacidade de assumir demandas sem supervisão constante, buscando solução antes de pedir ajuda. Energia positiva, maturidade e postura respeitosa. Gostar de rotina variada e de conversar com pessoas (internas e externas), mantendo o clima leve e produtivo.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos