Secretária administrativa em Guarapuava

Funções principais de uma secretária administrativa - Gestão da rotina administrativa - Organiza a agenda de professores e gestores - Gerencia arquivos físicos e digitais - Atendimento e comunicação ao público - Recebe e direciona chamadas telefônicas e via whatsapp - Responde e encaminha e-mails e correspondências - Recepciona visitantes e clientes com cordialidade - Documentação e suporte operacional de sistema - Digita e revisa documentos em diferentes formatos - Elabora relatórios, memorandos e planilhas - Cuida da organização e arquivamento de documentos recebidos e expedidos - Apoio à gestão - Auxilia na preparação de reuniões e eventos internos - Dá suporte a gestores em tarefas diversas - Cuidar do controle de estoque ou recursos humanos Competências essenciais - Organização e proatividade - Boa comunicação verbal e escrita - Domínio de ferramentas de escritório (como Word, Excel, e sistemas de gestão) - Discrição e ética profissional - Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente