Auxiliar Administrativo - Com Experiência Em Faturamento em Rio de Janeiro

Principais funções e responsabilidades: + Organização e gestão de documentos: Arquivar, organizar e atualizar documentos físicos e digitais, digitalizar documentos e garantir que versões atualizadas estejam disponíveis. + Atendimento ao público e comunicação: Atender a clientes, fornecedores e visitantes, tanto presencialmente quanto por telefone e e-mail, encaminhando chamadas e direcionando visitantes. + Controle de agendas e compromissos: Gerenciar agendas de reuniões e compromissos, marcando, confirmando e garantindo que não haja conflitos. + Processamento de informações: Lançar dados em sistemas e planilhas, preencher formulários e outros documentos. + Suporte financeiro básico: Auxiliar em tarefas financeiras como processar pagamentos, emitir notas fiscais, controlar o estoque de materiais e realizar o registro de despesas. + Faturamento: Emitir notas fiscais (DANFE) à clientes e fornecedores. Experiência nesta função é um diferencial valorizado. + Logística e suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos e garantir que os suprimentos necessários estejam disponíveis. + Apoio a outros departamentos: Oferecer assistência a outras áreas da empresa em tarefas administrativas variadas. + Preparação de materiais: Preparar e organizar materiais e o espaço físico para reuniões, garantindo a presença de equipamentos de apresentação.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos