Auxiliar De Secretaria Escolar em Rio de Janeiro

O Colégio Força Máxima está em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria Escolar para as unidades da Barra da Tijuca e Pechincha, para atuar no suporte administrativo e pedagógico, garantindo o bom funcionamento das rotinas da secretaria e o atendimento de qualidade a alunos, pais e equipe escolar. Responsabilidades e funções Realizar atendimento presencial, telefônico e via e-mail a alunos, responsáveis e equipe interna. Apoiar nas rotinas administrativas da secretaria, como emissão e arquivamento de documentos escolares (históricos, declarações, certificados, etc.). Controlar e atualizar cadastros de alunos em sistemas internos e plataformas educacionais. Auxiliar na organização de matrículas, rematrículas e transferências. Apoiar o registro e controle de notas, faltas e documentos acadêmicos. Prestar suporte à coordenação pedagógica e direção, conforme demandas administrativas. Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a idade das informações. Requisitos Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins); Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretaria escolar; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e boa escrita; Boa comunicação, organização e proatividade. Diferenciais Conhecimento em sistemas de gestão escolar; Experiência em instituições de ensino particular; Facilidade no relacionamento com o público e com crianças/adolescentes.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos