AUXILIAR DE LEGALIZAÇÃO em São Gonçalo do Amarante

Prestar suporte administrativo às atividades relacionadas a processos com órgãos públicos, convênios, legalizações e regularizações de documentos, garantindo organização documente contribuindo para o cumprimento de prazos e a eficiência dos trâmites internos e externos. Principais Atividades: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; Elaborar, revisar e protocolar ofícios, requerimentos e demais documentos administrativos; Acompanhar processos em andamento junto a órgãos públicos e instituições parceiras; Controlar prazos e pendências relacionadas a legalizações, certidões e licenças; Atualizar planilhas e sistemas internos com informações sobre convênios e tramitações; Apoiar na preparação de relatórios e apresentações para acompanhamento de processos. Atendimento externo para representar a empresa em atividades externas, realizando diligências presenciais em prefeituras, secretarias, cartórios, concessionárias e demais órgãos competentes, visando o andamento e a resolução de processos administrativos, legais e urbanísticos com agilidade e assertividade. É obrigatório possuir conhecimento técnico e vivência comprovada na área de legalização de imóveis e tramitação de processos junto a órgãos públicos, incluindo: Processos de alvará de construção, habite-se, recolhimento e compensação de ISS, isenção e pagamento de ITIV, Elaboração e conferência de contratos de compra e venda de lotes e contratos de financiamento imobiliário. Também é indispensável a experiência prática no acompanhamento de trâmites em prefeituras, secretarias municipais, cartórios, e na Caixa Econômica Federal. Organizada: Manter arquivos e documentos devidamente estruturados e classificados, assegurando fácil acesso e agilidade nas consultas e arquivamento. Comunicativa: Estabelecer comunicação clara, objetiva e profissional com instituições públicas, clientes e demais parceiros, facilitando o andamento dos processos. Habilidades em Informática: Sistemas administrativos, com destaque para os de controle documental, planilhas e plataformas de órgãos públicos. Trabalho em Equipe: Colaborar de forma integrada com outras áreas da empresa, contribuindo para a fluidez dos projetos e cumprimento das metas estabelecidas. Proativa: Proatividade: Antecipar demandas, identificar melhorias nos fluxos de trabalho e propor soluções para eventuais obstáculos. Gestão do Tempo: Planejar e executar as atividades com foco em prazos, garantindo o cumprimento de cronogramas, especialmente nos trâmites de legalização e convênios públicos. Responsável: Comprometimento com prazos e idade das informações;

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos