Recepcionista - Escritório De Advocacia Em Canoas -RS em Canoas

Escritório de advocacia especializado em Direito Previdenciário e Direito do Trabalho. Detalhamento tarefas: Abertura e fechamento do escritório Agendamentos previdência social (via telefone ou internet) Arquivar documentos físicos e digitais, realizar cópias e digitalizar documentos Atendimento ao público (consulta informações processuais, informações acerca dos serviços prestados pelo escritório, solicitação e conferência de documentos, etc) Atendimento telefone (consultas, informações processuais, marcação horários, resposta mensagens whatsapp) Cadastramento e inserção de dados no sistema de controle do escritório (integra) Confecção de documentos (procurações, contratos de honorários, declarações, etc) Controle agenda advogados Diligências externas eventuais (protocolo petições, envio correspondências, compras insumos) Manter organização e limpeza de recepção e sala de atendimento Monitorar andamento processos administrativos Monitorar email, redigir e responder mensagens Monitorar publicações jurídicas (prazos, agendamentos, audiências, despachos, decisões, cargas de processos) Movimentação site / redes sociais escritório Participar em reuniões periódicas (agenda semanal e reuniões de equipe a combinar) Protocolo e recibo de documentos Receber pagamentos de clientes (livro caixa) Servir água, café (operação máquina)

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos