Assistente Administrativo em Porto Alegre

?? Missão do Cargo Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, atualização dos controles, apoio aos setores internos e suporte direto à gestão financeira da empresa. Atuar no acompanhamento de serviços, documentos, viagens e despesas diversas, contribuindo para o fluxo operacional e administrativo da organização. ??? Principais Atividades Preencher planilhas de controle administrativo, incluindo registros de retenções de notas fiscais recebidas; Auxiliar no controle de despesas com combustível, Km e demais relatórios de viagens; Controlar o recebimento de multas de trânsito e realizar a indicação de condutores; Realizar locação, renovação e organização dos controles de veículos locados; Realizar compras de passagens aéreas conforme solicitação dos setores; Efetuar reservas de hotéis de acordo com as demandas internas; Auxiliar na análise e precificação básica de ordens de serviço, conforme orientação do(a) Analista Administrativo Prestar suporte administrativo geral à gerente da área e aos demais setores; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais; Elaborar, atualizar e preencher formulários administrativos e financeiros; Controlar adiantamentos de despesas de viagem e apoiar a conferência dos relatórios de prestação de contas; Executar outras atividades administrativas correlatas ao setor. ?? Requisitos 1 ano de experiência na área administrativa organização, boa comunicação e cooperação. ?? Escolaridade Cursando Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Excel básico/intermediário; ?? Horário de Trabalho Segunda a quinta-feira: 8h às 18h Sexta-feira: 8h às 17h ?? Benefícios Seguro de Vida Vale-alimentação/Refeição Vale-transporte Benefícios: -. Seguro de Vida -. Vale-transporte -. Vale-alimentação -. Vale-refeição

Nível de escolaridade

Curso Técnico