ASSISTENTE EXECUTIVA - BRAÇO DIREITO DA CEO em Porto Alegre

Se você é uma pessoa extremamente organizada, rápida, responsável, comunicativa e que gosta de trabalhar em ambientes dinâmicos, essa vaga é para você. Estamos buscando uma Assistente Executiva de Alta Performance para atuar diretamente com a CEO, garantindo ritmo, ordem e execução impecável nas operações de um ecossistema que inclui: empresas de serviços, eventos presenciais e mentoria para empresárias. Essa é uma vaga para quem gosta de desafios, ama organização e quer crescer lado a lado com uma CEO que está expandindo um ecossistema de negócios. MISSÃO DO CARGO Proteger o tempo da CEO, garantir organização absoluta, manter o ritmo dos projetos e operacionalizar tudo que precisa acontecer para que a estratégia avance. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Gestão da Rotina da CEO Organizar e proteger a agenda da CEO Fazer filtro e triagem de WhatsApp Transformar conversas em tarefas e priorizações Preparar materiais e resumos diários Acompanhamento do Time e Projetos Acompanhar tarefas no ClickUp Fazer follow-up com líderes e fornecedores Consolidar demandas para a CEO Padronizar e organizar documentos Organização da Mentoria IMPÉRIO Organizar as listas de mentoradas Preparar materiais, PDFs, cronograma e pastas Enviar avisos, lembretes e acompanhamento Consolidar dúvidas, feedbacks e necessidades Garantir fluidez, organização e experiência impecável Suporte em Eventos (Imersão Imparável e Treinamentos) Checklists Comunicação com palestrantes e fornecedores Organização de kits e materiais Logística e alinhamentos Execução das Ideias da CEO Transformar ideias em planos Criar tarefas, prazos e acompanhamento Manter tudo rodando sem atraso e sem ruído Organização Operacional da FOCO Documentos, processos, relatórios e controles Comunicação operacional com líderes Apoio administrativo estratégico QUEM É A PESSOA CERTA PARA ESSA VAGA Procuramos alguém que seja: Extremamente organizado(a) Rápido(a) na execução Comunicativo(a) com clareza e com muita habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe Proativo(a) e antecipativo(a) Responsável e comprometido(a) Que não espera ser mandado(a): resolve Que gosta de desafios e faz acontecer Com equilíbrio emocional Discreto(a) e confiável Leal e capaz de representar a CEO. REQUISITOS Obrigatórios Experiência como assistente, secretária executiva, office manager ou coordenação administrativa Excelência em comunicação escrita e verbal Organização acima da média Domínio básico/intermediário de ferramentas: Google Drive WhatsApp Business Agenda Google ClickUp, Notion ou sistemas semelhantes Disponibilidade para trabalho presencial em Porto Alegre Agilidade, raciocínio ágil e responsabilidade extrema Diferenciais (não obrigatórios, mas contam muito) Experiência com eventos Experiência com cursos, mentorias ou lançamentos Conhecimento de design básico (Canva) Conhecimento de marketing digital Experiência em ambientes de alta performance

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos