Recepcionista/Secretária em Porto Alegre

Buscamos uma profissional organizada, proativa e responsável para atuar como Recepcionista / Secretária da Diretoria, prestando suporte direto à diretoria da empresa. A pessoa selecionada será responsável por gerir a rotina administrativa e operacional do escritório, além de lidar com assuntos pessoais e corporativos da diretoria, exigindo total sigilo e discrição. Principais responsabilidades: Atender e direcionar ligações, e-mails e correspondências da diretoria; Organizar agendas, reuniões e compromissos; Controlar e solicitar materiais de escritório e insumos em geral; Apoiar em demandas administrativas e pessoais da diretoria; Gerir documentos, arquivos e informações confidenciais; Apoiar na organização de viagens, eventos e compromissos externos; Assegurar o bom funcionamento do ambiente de trabalho e o suporte às necessidades do escritório.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos