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A função principal de um assistente de RH é dar suporte administrativo e operacional ao setor de recursos humanos, realizando tarefas como apoio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto e folha de pagamento, organização de documentos, atendimento a colaboradores e auxílio na gestão de benefícios e clima organizacional. Ele age como um elo entre a empresa e os funcionários, garantindo o cumprimento de normas trabalhistas e a eficiência das rotinas de gestão de pessoas.
Responsabilidades e Atividades Comuns
Recrutamento e Seleção: Divulgar vagas, agendar entrevistas, triar currículos e apoiar em dinâmicas de grupo.
Departamento Pessoal: Auxiliar em processos de admissão e demissão, controle de férias, banco de horas, folha de pagamento e organização de documentos.
Atendimento aos Colaboradores: Esclarecer dúvidas sobre benefícios, políticas da empresa e processos trabalhistas, além de fornecer suporte administrativo geral.
Treinamento e Desenvolvimento: Auxiliar na organização e execução de programas de treinamento e desenvolvimento de pessoal.
Clima Organizacional: Apoiar iniciativas para melhorar o ambiente de trabalho, a motivação e a satisfação dos colaboradores.
Rotinas Administrativas: Gerenciar informações cadastrais dos funcionários, preparar e emitir documentos, preencher planilhas de controle e manter os arquivos organizados.
Suporte Estratégico: Colaborar em ações mais estratégicas da área, como avaliação de desempenho e planos de carreira.
Habilidades Essenciais
Boas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para atender as demandas dos funcionários.
Organização e atenção aos detalhes para lidar com prazos e a complexidade de processos administrativos.
Ética profissional e confidencialidade, já que terá acesso a informações sensíveis dos colaboradores.