Gestora Administrativa - Clínica Médica em Piracicaba

GESTÃO DE PESSOAS: Reunião mensal com a equipe sobre estratégias, resultados, motivação e treinamento. Feedback para funcionários que não cumpriram alguma tarefa, padrão de vestimenta ou normas e condutas. Reunião de feedback individual apresentando avaliação dos indicadores. Avisar a Auxiliar de Serviços Gerais, qualquer idade no ambiente da clínica. Pegar a lista de tarefas e acompanhar. Fazer a rotina de onboarding (integração) quando entrar novos funcionários/PJ. Administrar conflitos entre funcionários. Manutenção predial (observar o estado da clínica e se tem alguma melhoria a realizar). Promover ação de endomarketing (marketing para equipe). Analisar retorno de pesquisa de satisfação (Google Forms). Responsável por fiscalizar a clínica, principalmente a recepção. Campanhas e treinamentos junto com a indústria para engajar e treinar a equipe. GESTÃO DE PESSOAS - DP: Controle de ponto (horas extras, banco de horas). Responsável pelo processo burocrático de Admissão e Demissão junto à contabilidade. Fechamento de contratações. FINANCEIRO: Lançar todas as contas a pagar e efetuar o pagamento. Dar baixa no sistema e fazer a conciliação com o banco. Fazer o controle de recebimentos da clínica junto à recepção. Distribuir os repasses para cada profissional diariamente. Aprovar com o financeiro a meta do mês e avaliar o andamento. Atualizar a taxa de sala no relatório de viabilidade. Atualizar procedimentos na Margem de contribuição geral e por produtos. Dar baixa nos recebimentos de cartão de crédito e boleto. Realizar o fechamento mensal com todos os consumíveis. Conferir certidões negativas (federais, estaduais, municipais e FGTS) enviadas pela contabilidade. Verificar Vigilância Sanitária e CIL junto à prefeitura. Reunião com o contador: alinhar enquadramento fiscal, controle de notas fiscais emitidas. Conferir o balanço anual da clínica en pelo contador. Conferir e pagar os impostos apresentados pelo contador. Revisão tributária de enquadramento de acordo com novos. procedimentos e oportunidades junto ao escritório de advocacia. Fazer orçamento e compras de acordo com as demandas. Nutrição dos relatórios gerenciais de controles financeiros: (faturamento mensal, faturamento por procedimento, faturamento por profissional, resultado do mês, comparativos receitas e despesas, comparativos de despesas, resultado final, ticket médio, planilha de despesa pessoal e DRE). Entrega de documentação de extratos para contabilidade. Receber os contratos de todos os fornecedores e deixar organizado. Apresentação em reunião dos relatórios de resultados para a Dra/Dr. Criar planejamento anual de investimentos em Mkt, RH, Equipamentos e demais e aprovar com Dra/Dr. Aprovar planejamento de despesas por trimestre. Gestão da manutenção e infraestrutura da Clínica. DIVERSOS: Fazer controle de estoque de material de alto custo Receita digital Definição de brindes, presentes etc.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos