Auxiliar Financeiro em São Bernardo do Campo

1. Missão do Cargo Responsável por gerenciar todas as atividades relacionadas a emissão de notas fiscais e cobranças da empresa. Controle financeiro nos processos internos referente ao faturamento. Suporte no setor administrativo, referente rotinas pertinentes ao departamento. Garantir a saúde financeira da empresa, atuando de maneira integrada com as demais áreas e fornecendo dados e projeções para guiar a empresa na direção de seus objetivos estratégicos. 2. Indicadores do Cargo Faturamento de notas fiscais e controle internos referente ao financeiro e administrativo. Acompanhamento do fluxo de caixa operacional, contas a pagar e conciliação bancária. Suporte na emissão de Notas emitidas e enviadas ao cliente no prazo estipulado. Controle de inadimplência / Contas a receber dentro do prazo de recebimento. Contratos Empresa x Cliente estejam atualizados e inseridos no sistema. 3. Descrição da Função Emissão de boletos; Envio de notas fiscais para clientes; Manter o fluxo de caixa sempre atualizado, efetuando o lançamento das despesas diárias no sistema; Realizar atividades de contas a pagar, efetuando o registro, agendamento e pagamento de folha e benefícios, contas fixas, fornecedores, colaboradores e prestadores de serviços; Emissão de notas fiscais; Lançamento de cobrança no sistema integrado; Relatório de faturamento; Realizar a conciliação bancária dos pagamentos; Realizar demais atividades pertinentes ao cargo; Acompanhar e monitorar os indicadores de faturamento, vendas e recebimentos; Efetuar a análise fiscal das notas fiscais de serviço com retenção, e verificar com a contabilidade; Executar os fechamentos financeiros da área (Faturamento, recebimento, despesas, cobrança) preparando os relatórios para apresentação a diretoria; Elaboração de contratos; Provisionar recursos para pagamentos e efetuar previsões de recebimento; Observando os prazos e documentos corretos, através do sistema integrado; Efetuar a baixa dos recebimentos no contas a receber, através do sistema integrado; Garantir que todas as NFs emitidas e recebidas estejam devidamente arquivadas; Relatórios semanais para acompanhamento da carteira de inadimplência e prover ações para recebimentos, acompanhando até que toda a base de clientes efetive os pagamentos; Encaminhar a área contábil mensalmente todas as notas recebidas e relatórios contábeis; Controle de contratos Support x Cliente. Se estão todos assinados e com prazo de validade vigente; Informativos da empresa para os funcionários (Quadro e E-mail); Controle de informações dos funcionários. 4. Pré-requisitos admissionais ou promocionais Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis e/ou Gestão de Pessoas. Conhecimento na área administração / Financeiro / Capacidade analítica e de planejamento / Comprometimento com prazos e qualidade / Comunicação interpessoal. 5. Benefícios VT (ou vale combustível) VR 26,06/dia Seguro de vida Convênio médico e odontológico. 40h/semanais Outros

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos