Assistente ADM Pleno- Mesa Operacional em São Paulo

Estamos em busca de um(a) Assistente ADM para integrar o time do Grupo Company em nossa mesa operacional. ?? Local de trabalho: São Paulo- Santo Amaro ZS ?? Tipo de contratação: CLT ?? Horário: 07h00 ás 17h00 ? Principais Atividades: Assistência na Conferência e fechamento de folha de pagamento; Assistência no Controle e acompanhamento de ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional); Assistência na Gestão e organização de documentos internos do setor; Assistência no Relacionamento e interação com fornecedores da área; Assistência no Lançamento de Informações de sistema para criação de contrato de trabalho; Assistência na convocação de Intermitentes para atuação em eventos ( Bombeiros, Vigilantes, controladores de Acesso) etc; Conferencia e validação de propostas de prestação de serviços; Lançamento de Horas em sistema HK; Apoiar o time operacional nas decisões em campo (inspetores e gestão): Realizar escalas de serviço e coberturas emergenciais. Verificar os registros de entrada, saída, intervalos e horas extras nos sistemas de ponto (eletrônico, digital ou manual). Identificar inconsistências como atrasos, faltas, batidas duplicadas ou ausências de marcação. Realizar correções de ponto mediante justificativas e autorizações (atestados, folgas, coberturas). Lançar abonos, compensações e trocas de turno no sistema. Gerar os espelhos de ponto periodicamente (geralmente mensalmente) para conferência e assinatura dos colaboradores. Encaminhar os espelhos ajustados para o setor de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal, que fará o fechamento da folha de pagamento. Acompanhar escalas de serviço e garantir cobertura em casos de faltas ou trocas. Manter o registro atualizado de quem está em cada posto de trabalho. Interagir com supervisores e líderes operacionais para confirmar justificativas e presenças. Reportar divergências de ponto e situações irregulares ao RH ou coordenação. Elaborar relatórios de absenteísmo, horas extras, faltas e trocas de turno. Apoiar a gestão na análise de custos e desempenho da operação. Apoio em rotinas gerais do setor. ?? Requisitos: Formação Superior em RH ou ADM; Experiência anterior na área de Departamento Pessoal; Conhecimento em legislação trabalhista e rotinas de folha serão consideradas diferencial; Atuação anterior em empresa de terceirização será considerada um diferencial; Boa comunicação, proatividade e organização; Conhecimento no sistema HK será considerado diferencial; Disponibilidade para inicio imediato e para atuação 100%presencial na região de Santo Amaro- ZS de SP; Desejável conhecimento em sistemas de folha e gestão de documentos . Benefícios: -. Vale Transporte -. Vale Refeição -. Convênio Medico -. Participação nos lucros

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos