Assistente Administrativo em São Paulo

ATENDIMENTO: Receber e direcionar chamadas pelos canais de comunicação da empresa, prestando informações e direcionando a departamentos apropriados. GESTÃO DE DOCUMENTOS: Organizar, arquivar, digitalizar e distribuir correspondências, notas fiscais, contratos e outros documentos, garantindo que sejam mantidos em ordem e facilmente acessíveis. CONTROLE DE PROCESSOS: Preencher planilhas, formulários e cadastros, inserir e atualizar dados em sistemas, e manter registros atualizados. APOIO ADMINISTRATIVO: Preparar materiais, controlar o estoque de materiais de escritório, e auxiliar na elaboração de relatórios e controles internos. SUPORTE A SETORES: Prestar auxílio em tarefas administrativas de diferentes áreas, como financeiro (conferência de faturas), ou logística. HABILIDADES ESSENCIAIS: Organização e Atenção: Manter documentos e processos em ordem é fundamental para evitar erros e garantir a eficiência das tarefas. BOA COMUNICAÇÃO: Clareza e objetividade ao interagir com colegas de trabalho, clientes e fornecedores, tanto na comunicação oral quanto escrita. TRABALHO EM EQUIPE: Capacidade de colaborar com diferentes setores da empresa para alcançar os objetivos comuns. CONHECIMENTO BASICOS DE INFORMÁTICA: Habilidade em utilizar softwares de escritório e ferramentas digitais para digitação, planilhas e organização de arquivos. Word ; Excel

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos