Assistente Administrativo em São Paulo

Função Geral Atender o telefone, encaminhar dúvidas à pessoa responsável, anotar recados Gerenciar caixas de entrada de e-mail Gerenciamento da agenda Atualizar e manter o diretório Manter o arquivo eletrônico em ordem Processar correspondências Emitir faturas/recibos de clientes Manter a recepção e a sala de reuniões em ordem Auxiliar outros funcionários Principais Tarefas e Responsabilidades do Cargo Atender telefonemas, filtrar e direcionar chamadas Anotar e retransmitir recados Agendar reuniões e enviar confirmações de reuniões Receber, digitalizar, salvar e distribuir correspondências Abrir novos arquivos Gerenciar AML (antilavagem de dinheiro) em arquivos de clientes Entrada de dados no sistema de gerenciamento de casos Gerenciar reuniões eletrônicas (via Zoom) e cumprimentar clientes em quaisquer reuniões presenciais Apoiar profissionais durante quaisquer reuniões presenciais (lanches, digitalização, etc.) Gerenciar pedidos de material de escritório Tarefas ad hoc quando necessário Competências Principais Comunicação verbal e escrita Habilidades Organização e planejamento Atenção aos detalhes Iniciativa e confiabilidade Tolerância ao estresse Digitação Excel Habilidades: Word, PowerPoint, Excel

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos