Assistente Administrativo em São Paulo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para integrar nosso time. Esse profissional será responsável por apoiar os processos administrativos operacionais da empresa, com foco nas áreas de cadastro de itens no sistema, controle de recebimentos de entregas e notas fiscais, controle de estoque e suporte ao departamento de compras. Essa é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente inovador, dinâmico e em crescimento, colaborando com uma equipe comprometida com excelência e tecnologia. Responsabilidades: Realizar cadastro de produtos, serviços e fornecedores no sistema de gestão (ERP); Receber, conferir e lançar notas fiscais de compras e serviços; Controlar e acompanhar o recebimento de materiais e entregas de fornecedores; Realizar o controle de estoque, incluindo entradas, saídas, inventários e ajustes conforme necessidade; Apoiar o setor de compras na cotação e follow-up de pedidos com fornecedores; Auxiliar na organização de documentos, controle de prazos e atualizações cadastrais; Interface com áreas como logística, financeiro e compras, garantindo o fluxo correto de informações; Suporte em atividades administrativas gerais conforme demandas da liderança. Requisitos: Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas); Conhecimento em emissão e recebimento de notas fiscais (entrada); Experiência anterior em atividades administrativas; Conhecimento intermediário ou avançado em Excel (fator fundamental); Facilidade com sistemas ERP (desejável experiência com Protheus, Bling ou similares); Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal. Diferenciais: Experiência anterior no setor de tecnologia, distribuição ou projetos de infraestrutura; Conhecimento básico em rotinas de compras, controle de estoque ou logística.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos