Assistente Executiva - Remota em São Paulo

Vaga: Assistente Executiva Estamos contratando uma Assistente Executiva Pessoal com atuação remota para trabalhar diretamente com Alexandre Cardinalli, empresário internacional, fundador do Unique Group, referência em mentoria de investimentos, real estate e treinamentos de alta performance. Buscamos uma mulher proativa, de boa apresentação, discreta e extremamente organizada, que seja capaz de assumir a rotina pessoal e profissional do CEO, atuando como ponte entre ele, os clientes, os consultores e os compromissos estratégicos da empresa. Estrutura de Trabalho 100% Remoto: Trabalhe de qualquer lugar com flexibilidade total Horário flexível: Segunda a sexta, com autonomia para organizar sua rotina Reporte direto: Acompanhamento próximo do CEO da empresa Principais Atividades Gerenciar a agenda diária do CEO (reuniões, compromissos, aulas de inglês e mentorias); Acompanhar e organizar reuniões com clientes e parceiros estratégicos, garantindo pontualidade e alinhamento; Ter acesso remoto autorizado às contas do CEO e organizar boletos e documentos; Ser a responsável pelo fluxo de informações entre o CEO e a equipe interna (marketing, financeiro, jurídico, RH); Auxiliar na organização de eventos, imersões, viagens e compromissos internacionais; Redigir e responder e-mails e mensagens profissionais em português e inglês; Agir com proatividade, lealdade e discrição. Requisitos Comunicação excelente: Habilidades verbais e escritas para conduzir conversas consultivas Organização e disciplina: Capacidade de seguir rotinas estruturadas e cumprir metas Escuta ativa: Habilidade de identificar necessidades e demandas ativamente Fluente em português e inglês (desejável espanhol básico/intermediário); Experiência anterior com executivos, CEOs, empreendedores ou investidores; Habilidade com ferramentas: Google Calendar, Zoom, WhatsApp Business, Google Drive, Notion, Word/Excel; Mentalidade de resolução rápida, foco em soluções e total comprometimento com prazos e idade; Disponibilidade para atuar em horário comercial (com flexibilidade para demandas pontuais fora do horário).

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos