Assistente Operacional Administrativo em São Paulo

O Grupo Company Seg, especialista em Segurança, Vigilância e Facilities, com 28 anos de experiência, segue em forte expansão graças à sua visão inovadora na prestação de serviços e à solidez de suas operações. Estamos buscando um Assistente Operacional Administrativo para integrar o nosso time! ?? Responsabilidades: Como Assistente Operacional Administrativo, você atuará diretamente no suporte às operações e à gestão administrativa da empresa, incluindo: • Gestão de Documentação: Organização e controle de arquivos físicos e digitais, como contratos de clientes, fichas de vigilantes, registros de ocorrências e relatórios de segurança. • Comunicação: Atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores (vigilantes em campo) por telefone, e-mail e presencialmente, direcionando demandas e fornecendo informações. • Apoio Logístico e Operacional: Auxílio no controle de equipamentos (uniformes, rádios, coletes), materiais e veículos, assegurando disponibilidade para as equipes de campo. • Elaboração de Relatórios e Planilhas: Produção de documentos administrativos, planilhas de controle e relatórios gerenciais básicos para acompanhamento das operações. • Gestão de Escalas e Coberturas: Apoio na organização das escalas dos vigilantes, garantindo a cobertura dos postos e auxiliando em substituições quando necessário. • Conformidade com Normas: Cumprimento dos procedimentos técnicos, normas de qualidade e requisitos legais, incluindo regulamentações da Polícia Federal para segurança privada. • Suporte ao RH e Financeiro: Auxílio em rotinas de RH (controle de ponto, benefícios) e tarefas financeiras básicas (emissão de notas fiscais, controle de despesas operacionais). ?? Requisitos: • Experiência anterior em funções administrativas ou operacionais • Organização, proatividade e atenção aos detalhes • Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos • Conhecimento em Excel e sistemas administrativos (diferencial) • Capacidade de trabalhar sob demanda e com múltiplas responsabilidades ?? Faça parte de um grupo em crescimento! Se você possui experiência administrativa e deseja atuar em uma empresa sólida, dinâmica e em constante evolução, venha fazer parte do nosso time. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos