Auxiliar De Cartório em São Paulo

ATIVIDADES INERENTES E CORRELATAS AO CARGO: 1. Atendimento ao público Receber e orientar clientes sobre os atos realizados na Serventia. 2. Elaboração e conferência de documentos Iniciação em atos de atribuição registral (registros de nascimento/casamento/óbito, certidões breve relato e inteiro teor, recepção de documentos para procedimentos, entre outros) e notarial (autenticações, reconhecimentos de firmas, entre outros), sempre com supervisão do Oficial Substituto Conferir documentos para garantir que estão corretos e completos para os serviços solicitados. Protocolar documentos que chegam ao cartório e garantir que a distribuição seja feita de forma organizada e eficiente. Realizar cobranças de taxas associadas aos serviços prestados pelo cartório. 3. Organização e arquivamento Arquivar registros e documentos conforme a legislação vigente, garantindo a integridade e a fácil localização dos mesmos. Digitalizar documentos, quando necessário, para armazená-los de maneira mais eficiente. 4. Manutenção do sistema de registros Manter atualizados os registros e cadastros eletrônicos. HABILIDADES E QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS: Organização e atenção aos detalhes: Importante para lidar com documentos e registros de forma precisa. Boa comunicação: Para lidar com o público e com outros profissionais do setor. Conhecimento em informática: Familiaridade com sistemas de gestão e processamento de documentos digitais. Habilidade em interpretação de documentos legais: Necessária para verificar a autenticidade e a conformidade de documentos. Capacidade de trabalho em equipe: Para integrar-se com os demais membros do cartório e manter a fluidez dos processos. Horário de trabalho Seg à Sex das 08:30 às 17:30 Sábados das 08:30 às 12:30

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência