Coordenador(A) De Eventos, Feiras & Brand Experience em São Paulo

Procuramos um(a) coordenador(a) hands-on, estratégico(a) e criativo(a) para liderar o ecossistema de eventos e ativações da marca (feiras, convenções, roadshows, workshops e publis), conectando marketing, comercial e pós-venda. Você vai transformar lançamentos e parcerias (Blackmagic Design, Hollyland, Meike, etc.) em experiências memoráveis que geram leads, reputação e negócios. Responsabilidades Planejar e executar feiras e convenções (ex.: SET EXPO), roadshows regionais, workshops técnicos e publis (branded content, collabs, influenciadores). Criar o calendário anual de ativações (marcos, metas, budget, ROI). Montar briefings, run of show e cronogramas; coordenar fornecedores, locações, A&B, brindes e logística. Garantir identidade de marca nas ativações (materiais, sinalização, estandes, telões, demos). Integrar com Vendas/CS para pré-agendamento de reuniões, captação de leads e follow-up em CRM. Coordenar captação e streaming (quando aplicável): pauta técnica, corte ao vivo (ATEM), retorno, áudio, luz e pós (reels/highlights). Negociar cotações e otimizar orçamento (fretes, montagem, diárias, equipe técnica). Operar e/ou brifar inscrições e check-in (Even3, Sympla, etc.), listas de presença e certificados. Gerir publis e parcerias (contratos, entregas, prazos, direitos de uso). Medir resultados e apresentar relatórios pós-evento (leads, MQLs, taxa de presença, custo por lead, pipeline gerado e aprendizado). Indicadores (KPI/OKR) Leads e MQLs por evento/ação Taxa de inscrição vs. presença (no-show) Custo por lead / ROI de evento Reuniões geradas para Vendas e oportunidades abertas Alcance/engajamento de publis e UGC Satisfação dos participantes (NPS) Entregáveis por evento/ação Briefing + objetivo + público-alvo Cronograma detalhado e run of show Orçamento (previsto x realizado) Planta de estande / mapa de sala Lista de equipamentos (câmeras BMD, ATEM, links Hollyland, áudio, iluminação) Equipe e funções, passes e acessos Materiais (pitches, catálogos, QR codes, landing de inscrição) Plano de captação/streaming e pós (reels, relatos, press release) Relatório final com métricas e próximos passos Requisitos 35 anos em coordenação de eventos/brand experience/field marketing. Experiência com feiras, convenções e roadshows B2B. Excel/Google Sheets, PowerPoint/Slides e noções de CRM (HubSpot/Pipedrive). Organização, negociação, gestão de prazos e múltiplos fornecedores. Disponibilidade para viagens (Brasil) e atuação em finais de semana pontuais. Inglês intermediário/avançado (espanhol é diferencial). Diferenciais Vivência em audiovisual/broadcast/tech. Noções de produção técnica (câmera, switcher, áudio, luz) e streaming. Ferramentas de inscrição (Even3, Sympla), e-mail mkt e automações. Capacidade de roteirizar ativações e conteúdos curtos (reels/shorts) pós-evento.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 5 e 10 anos