COORDENADOR OPERACIONAL ADMINISTRATIVO – CENTRO AUTOMOTIVO (Vila Maria – SP) em São Paulo

RESPONSABILIDADES DO CARGO Rotina Operacional (Acompanhamento e Controle) Acompanhar a execução das OS, garantindo diagnóstico, OBS, fotos e prazos completos. Acompanhar o fluxo entre administrativo, motoristas e mecânicos, assegurando comunicação e continuidade. Cobrar prazos de orçamento, aprovação e chegada de peças. Acompanhar pedidos com fornecedores e validar estoque mínimo. Acompanhar a organização das retiradas e entregas de veículos. Administrativo Coordenar diretamente a equipe administrativa (3 pessoas). Distribuir atividades e garantir o cumprimento das rotinas. Conferir lançamentos, pedidos, notas e movimentações operacionais. Organizar prioridades diárias e assegurar execução no prazo. RH/DP leve Acompanhar ponto, faltas e atestados. Controlar férias e documentação para admissão/demissão (com contabilidade). Preparar advertências e apoiar a comunicação interna. Realizar integração inicial de novos colaboradores. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS Experiência em oficina automotiva, logística, transportadora, call center ou áreas correlatas. Perfil organizado, disciplinado e Firme para cobrança. Boa comunicação e habilidade em coordenar equipes administrativas. Conhecimento de sistemas, planilhas e controles. DIFERENCIAIS Experiência com OS, peças automotivas e fluxo de manutenção. Vivência como coordenador de equipes administrativas. Experiência em DP básico (ponto, férias, documentos). ESCOLARIDADE Ensino Médio Completo (obrigatório) Superior em andamento ou concluído (desejável) APLICAÇÕES DE ESCRITÓRIO Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Word HABILIDADES DESEJADAS Organização e gestão de rotina Liderança de equipe administrativa Capacidade de cobrança firme Análise e conferência de informações Boa comunicação interna Resolução de problemas LOCAL DE TRABALHO Vila Maria São Paulo (SP) Presencial, período integral.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos