Recepcionista em São Paulo

Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, organizada, dinâmica e proativa para atuar como Recepcionista, sendo o primeiro ponto de contato com nossos clientes, visitantes e colaboradores. Responsável pelo apoio a atividades administrativas, tais como controle do material do escritório, organização do estoque, requisições de compras, controle de serviços de transporte( Uber, Taxi, Motoboy) e demais atividades administrativas da área de facilities. Local de trabalho: São Paulo - SP Horário: Segunda a sexta, das 8h00 às 17:00 Salário: R$1.800,00 Principais Atividades: Acompanhamento e controle da utilização das posições e trabalho no escritório através de acompanhamento de sistema de agendamento (Hahu) e orientação presencial dos colegas; Contato com administração do condomínio e empresa de estacionamento para liberação de visitantes, controle de selos de estacionamento e demais processos internos do condomínio; Contato com fornecedores de Facilities (Uber, Cartório, Correios, Estacionamento, Máquinas de café, insumos de limpeza e demais fornecedores) para alinhamento do processo de compras e pagamento; Contato com área financeira de Informa para envio de faturas. NFs e boletos considerando os prazos e processos internos; Controle e distribuição das correspondências; Apoio no controle de custos de Facilities; Requisitos: Graduação completa ou cursando em Administração ou áreas correlatadas; Vivencia em rotinas administrativas: recepção, compras, contas a pagar, processos administrativos; Excel intermediário; Oracle (desejável) Benefícios: Vale-Refeição R$23,30 Vale-Alimentação R$163,83 Assistência médica Seguro de Vida Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Se você gosta de lidar com o público e tem facilidade com rotinas administrativas, essa vaga pode ser para você!

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Menos de 1 ano