Recepcionista em São Paulo

Funções Gerais Atender o telefone, encaminhar as ligações para a pessoa responsável e anotar recados Gerenciar caixas de entrada de e-mail Gerenciar a agenda Atualizar e manter o diretório Manter o arquivo eletrônico organizado Processar correspondências Emitir faturas/recibos para clientes Manter a recepção e a sala de reuniões organizadas Auxiliar outros funcionários Principais Tarefas e Responsabilidades Atender o telefone, filtrar e direcionar as chamadas Anotar e transmitir recados Agendar reuniões e enviar confirmações Receber, digitalizar, arquivar e distribuir correspondências Abrir novos arquivos Gerenciar as práticas de AML (prevenção à lavagem de dinheiro) nos arquivos dos clientes Inserir dados no sistema de gerenciamento de casos Gerenciar reuniões online (via Zoom) e recepcionar clientes para reuniões presenciais Apoiar os profissionais durante reuniões presenciais (oferecer lanches, digitalização etc.) Gerenciar pedidos de material de escritório Executar outras tarefas conforme necessário Competências Essenciais Comunicação verbal e escrita Habilidades Organização e planejamento Atenção aos detalhes Iniciativa e confiabilidade Tolerância ao estresse Digitação Excel Habilidades: Word, PowerPoint, Excel

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos