Recepcionista [Mansor Advogados] em São Paulo

Informações Gerais: - Empresa que está contratando: Mansor Advogados; - Modalidade de contratação: Presencial no bairro República – São Paulo/SP; - Tipo de vaga: CLT; - Horário de atuação: Segunda a sexta, das 09h às 18h; - Remuneração: R$ 2.122,00 + Benefícios (Vale-refeição, Transporte, Plano de Saúde, Odontológico e Total Pass). Sobre a oportunidade: O Mansor Advogados é um escritório reconhecido por unir excelência técnica e atendimento humanizado, oferecendo soluções jurídicas estratégicas e personalizadas aos seus clientes. Com uma atuação sólida e ética, valoriza a confiança, o respeito e a eficiência em cada interação. Estamos à procura de uma recepcionista organizada, proativa e cordial para integrar a nossa equipe jurídica. Esta pessoa será o primeiro ponto de contacto com os clientes, desempenhando um papel essencial na recepção e suporte às atividades administrativas da controladoria jurídica do escritório. Você terá como principais atividades: - Receber e encaminhar clientes para salas de reunião com simpatia e profissionalismo; - Atender chamadas telefônicas e responder a mensagens via chat, oferecendo informações sobre o andamento processual; - Solicitar, organizar e digitalizar documentos dos clientes; - Alimentar e atualizar o sistema ADVBOX com informações relevantes dos atendimentos, reuniões e documentos; - Realizar triagem de ligações telefônicas e correspondências físicas; - Apoiar na organização do ambiente da recepção e salas de reunião; - Auxiliar em tarefas administrativas diversas relacionadas à controladoria jurídica do escritório; - Manter confidencialidade e discrição em relação às informações tratadas no ambiente jurídico. Requisitos Requisitos Técnicos: - Ensino médio completo; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Domínio de ferramentas digitais (Google Workspace, Pacote Office ou equivalentes); - Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas, de preferência em escritórios jurídicos; - Conhecimento e habilidade no uso de IA aplicada ao trabalho (ex.: ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.). Você irá se diferenciar se possuir: - Graduação completa ou em andamento; - Possuir cursos de aperfeiçoamento em servicos juridicos; - Experiência anterior em escritórios de advocacia ou controladoria jurídica; - Familiaridade com o sistema jurídico ADVBOX. Requisitos Comportamentais: - Empatia e escuta ativa: acolhe e entende as necessidades de cada cliente com sensibilidade e atenção; - Organização e disciplina: mantém rotinas administrativas e documentais sob controle; - Discrição e sigilo: lida com informações sensíveis com responsabilidade e ética; - Proatividade e colaboração: antecipa demandas e apoia o time sempre que necessário. Benefícios O que te entregamos? - Vale-refeição; - Transporte; - Plano de Saúde; - Plano Odontológico; - Total Pass. As etapas do processo serão: - Triagem dos(as) candidatos(as); - Preenchimento de formulário técnico e autoentrevista; - Entrevista com o RH e aplicação de ferramenta de autoconhecimento; - Entrevista com o(a) gestor(a) e simulação prática. Fez sentido para você? Então inscreva-se para nos conhecermos melhor: https://jobs.quickin.io/gruponunchi/jobs/69124e20f5c7cf0013849ccb