Secretária em São Paulo

Estamos em busca de um Secretária Administrativa, proativa e organizada para apoiar as operações administrativas e garantir o bom funcionamento do nosso escritório. O candidata ideal terá habilidades sólidas em organização, comunicação e suporte administrativo. Responsabilidades Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo atendimento telefônico e recepção de visitantes. Gerenciar e organizar documentos e arquivos, tanto físicos quanto digitais. Auxiliar no processamento de correspondências e pacotes. Agendar reuniões, compromissos e eventos conforme necessário. Controlar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos de reposição quando necessário. Fornecer suporte aos membros da equipe em diversas atividades administrativas. Manter a área de trabalho organizada e garantir um ambiente de trabalho eficiente. Requisitos Ensino médio completo; graduação em áreas relacionadas será um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte será considerada uma vantagem. Conhecimento básico em informática e software de escritório (MS Office, Google Workspace, etc.). Habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas. Boa comunicação verbal e escrita. Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade do trabalho.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos