Secretária em São Paulo

Organizar, priorizar e manter a agenda de compromissos, reuniões e eventos. Fazer o filtro de ligações, e-mails e solicitações. Atender e recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e público interno. Redigir, digitar e revisar documentos, como ofícios, cartas, memorandos e atas de reuniões. Planejar e providenciar a logística de viagens (passagens, hospedagem, translado). Organizar e preparar ambientes para reuniões, conferências e eventos corporativos. Gerenciar o fluxo de correspondências (físicas e eletrônicas), documentos e malotes. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a idade das informações. Elaborar relatórios, planilhas e apresentações. Prestar suporte na gestão financeira básica (controle de despesas, adiantamentos, reembolsos, notas fiscais). Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agenda (Outlook, Google Calendar). Conhecimento de outro idioma (Inglês ou Espanhol) Competências Pessoais: Excelente comunicação interpessoal (oral e escrita), organização, proatividade, discrição, diplomacia, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e foco em resultados.

Nível de escolaridade

Curso Técnico

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos