Secretária Executiva em São Paulo

Atendimento de novas Admissões de membros; Administrar e coordenar todo processo de Admissão, desde primeiro contato até o envio do cartão rosa de identificação do membro (inúmeras etapas); Encaminhamento de candidatos à membros para os respectivos responsáveis, para as entrevistas iniciais; Follow-up e relacionamento com o Goetheanum; Gerenciamento do cadastro de membros; Alimentar a "fidelização" dos membros através de mensagens de aniversário e agradecimento das contribuições realizadas; Responsável por notificar, à Direção Geral, e encaminhar retornos sobre comunicados endereçados aos diretores e secretários e notícias de falecimentos; Responsável por elaborar e organizar homenagens aos membros, falecidos e novos membros; Administração da situação financeira dos membros, cobranças, baixas e negociações de valores; Gerenciamento/cadastro das contribuições na plataforma de pagamento; Gerenciamento do esclarecimento de membros para manter o cadastro de membros ativos sempre atualizado; Elaboração e envio de comunicação e correspondências direcionadas aos membros; Alimentação e manutenção do sistema de membros Elaboração de relatórios gerenciais referentes às contribuições de membros; Apresentação dos fechamentos das contribuições e estatísticas de membros para a equipe e Diretoria Social e de Comunicação; Atendimento e implantação à estratégia da Diretoria Social e de Comunicação; Atendimento presencial aos membros; Controle de apostilas de membros da 1ª Classe; Participação de reuniões da Direção Geral, com membros, Seções e demais pessoas que queiram elaborar projetos/eventos; Preenchimento e elaboração de formulários para obtenção de patrocínio e/ou concepção de projetos ou eventos de acordo com budget, brainstorming e escopo fornecido pelos demandantes; Atendimento aos Secretários, Diretores, Seções, Leitores e coordenadores de Ramos; Articulação entre os diversos setores da Sociedade Antroposófica no Brasil, Seções, Ramos, Leitores e demais departamentos; Implantação da estratégia definida pela Direção Geral; Participação nas Assembleias.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos