Como escolher um bom escritório de Contabilidade?

Para os que desejam abrir uma empresa de qualquer porte, é recomendável contar com os serviços de um bom escritório de Contabilidade. Isso porque a maioria dos empresários precisam de ajuda para resolver pendências, como elaborar contratos, calcular obrigações trabalhistas e adotar sistemas que contribuam para a melhoria da organização.

Todas as atividades citadas acima comprovam que é essencial contar com serviços contábeis de alto nível. Com a intenção de facilitar o processo de escolha do escritório de Contabilidade para a sua empresa, serão abordadas dicas que vão tornar essa tarefa mais fácil de ser bem executada.

A primeira sugestão é procurar indicações sobre os serviços prestados por um escritório contábil. Essa ação pode ser feita ouvindo a opinião de pessoas conhecidas ou fazendo a consulta pela Internet. É interessante pedir para a empresa uma lista de clientes, para que sejam obtidas referências sobre os trabalhos realizados, antes de fechar o contrato.

Outra recomendação valiosa é verificar se os profissionais e o próprio escritório estão inscritos nos órgãos específicos da categoria. Isso pode ser feito por meio de consultas ao Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC), órgão que faz o registro dos responsáveis pelo escritório e fiscaliza a regularidade das inscrições dos profissionais do setor.

Precauções
Antes de fechar o contrato de prestação de serviços, é válido tomar algumas precauções para evitar problemas. Uma delas é conhecer os modelos de relatórios enviados pelo escritório de Contabilidade relativos à cobrança de tributos e à folha de pagamento dos funcionários.

Dessa forma, fica mais fácil verificar se os relatórios vão atender às necessidades da empresa e corrigir eventuais divergências no formato de como as informações devem ser inseridas.

Também é importante ter cuidado para não confundir a responsabilidade em relação ao pagamento das contas e dos tributos. Essa ação não é feita pelo escritório de Contabilidade, que é responsável somente por organizar as despesas a serem pagas e encaminhá-las à empresa para serem quitados na data de vencimento.

É recomendado ainda ter precaução em relação ao valor dos honorários cobrados pelo escritório. Esse custo depende da variedade dos serviços executados. Por isso, o ideal é pedir o orçamento para diversos escritórios. Dessa maneira, é viável verificar os valores praticados pelo mercado. Porém, tenha cautela com os que cobram preços abaixo da média. Em muitos casos, o barato pode sair caro.

Comunicação
Em qualquer prestação de serviço, uma boa comunicação sempre ajuda a criar uma relação amigável entre o fornecedor e o cliente. Verifique se os responsáveis pelo escritório de Contabilidade estão dispostos a atendê-lo com educação, rapidez e eficiência.

Outro detalhe importante é verificar se a explicação sobre os serviços prestados e as respostas relativas a eventuais dúvidas são feitas com uma linguagem clara e acessível.

Antes de fechar o contrato, é interessante visitar o escritório para conhecer melhor a estrutura e o comportamento dos profissionais. Essa ação ajuda a criar uma relação de confiança, o que contribui para o bom desenvolvimento dos trabalhos.

Com certeza, as dicas expostas mostram que é preciso muita cautela e observação para contratar um bom escritório de Contabilidade.